Logiciel planning atelier garage : Kanban, RDV en ligne et charge mécanicien
Visualisez et organisez votre atelier en temps réel. Planning Kanban par statut ou par mécanicien, prise de RDV en ligne pour vos clients, rappels automatiques et suivi des interventions depuis une seule interface.
À partir de 29€/mois · Sans engagement
Dans un atelier automobile, le planning est le nerf de la guerre. Une mauvaise organisation des interventions génère des temps morts, des mécaniciens surchargés, des clients mécontents et des revenus perdus. Pourtant, beaucoup de garages gèrent encore leur planning sur un cahier, un tableau blanc ou un Google Agenda basique — sans visibilité sur la charge réelle de chaque technicien.
Un logiciel de planning atelier comme AutoProGestion centralise la gestion des rendez-vous, le suivi des interventions et la charge de travail de votre équipe dans une interface visuelle pensée pour les professionnels de l'automobile. En quelques secondes, vous savez qui fait quoi, où en est chaque véhicule et quels créneaux sont encore disponibles.
La prise de RDV en ligne complète le tableau : vos clients réservent directement depuis leur téléphone, 24h/24, sans appel téléphonique et sans risque de double réservation.
4 vues pour piloter votre atelier au quotidien
AutoProGestion propose plusieurs modes d'affichage adaptés à chaque moment de la journée et à chaque rôle dans le garage.
Vue Kanban atelier
Trois colonnes : À faire, En cours, Terminé. Glissez les cartes intervention d'une colonne à l'autre pour mettre à jour le statut en temps réel. Vue idéale pour le chef d'atelier qui pilote la journée.
Vue par mécanicien
Basculez en vue "Par mécanicien" pour voir la charge de chaque technicien. Une colonne par mécanicien avec sa barre de charge en pourcentage (base 8h). Idéal pour équilibrer la charge de travail.
Calendrier jour / semaine / mois
Vue calendrier classique avec drag & drop pour déplacer les RDV. Filtrez par mécanicien, par statut ou par période. Visualisez les plages libres et les journées chargées en un coup d'œil.
Prise de RDV en ligne
Page publique accessible sans compte. Vos clients choisissent leur créneau depuis un calendrier interactif, remplissent leurs coordonnées et le véhicule. Le RDV arrive directement dans votre planning.
Toutes les fonctionnalités planning d'AutoProGestion
De la création du RDV à la livraison du véhicule — chaque étape est gérée dans APG.
Prise de RDV en ligne : comment ça marche ?
Ouvrez votre planning aux réservations en ligne sans rien changer à votre organisation. Voici le flux complet, côté client et côté garage.
Côté client
Le client clique sur votre lien de réservation (partagé sur votre site, Google My Business, WhatsApp ou réseaux sociaux).
Il choisit une date disponible sur le calendrier interactif (les créneaux déjà réservés sont masqués automatiquement).
Il remplit ses coordonnées (nom, téléphone, email) et les informations du véhicule (marque, modèle, plaque, description du problème).
Il valide et reçoit immédiatement un email de confirmation avec les détails du RDV. Un SMS de rappel lui sera envoyé la veille.
Côté garage
Vous recevez une notification (email + in-app) dès qu'un client réserve en ligne. Vous pouvez consulter le détail immédiatement.
Le RDV apparaît automatiquement dans votre calendrier APG. Vous pouvez l'assigner à un mécanicien en 1 clic.
À l'arrivée du client, ouvrez le bon d'entrée véhicule directement depuis le RDV : photos, état carrosserie, signature.
Une fois l'intervention terminée, créez le devis ou la facture depuis le même RDV. Tout l'historique est conservé.
Rappels automatiques : zéro no-show, zéro effort
Les rendez-vous manqués coûtent cher à un atelier. Un mécanicien bloqué 1h sur un RDV absent, c'est du temps non facturé et une place qui aurait pu être donnée à un autre client. Les rappels automatiques de RDV d'AutoProGestion réduisent drastiquement les no-shows.
Email de confirmation
Envoyé immédiatement après la création du RDV (en ligne ou par vous). Contient la date, l'heure, l'adresse du garage et les travaux prévus.
Rappel email J-1
Email envoyé automatiquement la veille du RDV. Rappelle les informations clés et invite le client à prévenir en cas d'empêchement.
Rappel SMS J-1
SMS court envoyé la veille si le toggle SMS est activé dans les paramètres. Compatible avec tous les opérateurs français. Moins de 160 caractères, impactant.
Pilotez la charge de travail de chaque mécanicien
L'une des fonctionnalités les plus appréciées des chefs d'atelier : la barre de charge par mécanicien. En vue "Par mécanicien", chaque colonne affiche un indicateur en pourcentage de la journée (base 8h de travail). Si un mécanicien est à 90% de charge et un autre à 30%, vous rééquilibrez en glissant une intervention d'une colonne à l'autre.
Assignation par glissement
En vue Kanban par mécanicien, déplacez une carte intervention dans la colonne du bon technicien. Le RDV lui est automatiquement assigné et il reçoit une notification.
Filtre calendrier par mécanicien
Dans la vue calendrier, filtrez par mécanicien pour voir uniquement ses RDV. Utile pour planifier une journée spécifique ou vérifier la disponibilité d'un technicien.
Vue "Aujourd'hui" et "Cette semaine"
Deux modes de période pour le Kanban. La vue semaine affiche la date sur chaque carte (ex: "lun. 24 à 14:30") pour garder la visibilité à 5 jours.
Boutons d'action rapide
Sur chaque carte, des boutons contextuels : Démarrer, Terminer, Livrer. Un clic suffit pour faire avancer l'intervention sans ouvrir le détail.
Questions fréquentes sur le planning atelier
Comment organiser le planning d'un atelier garage ?
AutoProGestion propose un planning atelier en vue Kanban (colonnes À faire / En cours / Terminé) avec drag & drop. Vous assignez chaque intervention à un mécanicien, visualisez la charge de travail de chaque technicien et déplacez les interventions d'une colonne à l'autre en un glissement.
Peut-on proposer la prise de RDV en ligne avec ce logiciel ?
Oui. AutoProGestion génère un lien de réservation en ligne que vous partagez sur votre site, Google ou réseaux sociaux. Vos clients choisissent leur créneau (Lun-Ven 8h-18h, Sam 8h-12h), remplissent leurs coordonnées et le RDV apparaît automatiquement dans votre planning. Rappels email et SMS envoyés automatiquement.
Comment éviter les chevauchements de RDV à l'atelier ?
Le calendrier d'AutoProGestion affiche tous les RDV par mécanicien et par créneau horaire. La vue journalière permet de vérifier d'un coup d'œil qu'aucun mécanicien n'est surbooké. La prise de RDV en ligne bloque automatiquement les créneaux déjà occupés.
Les mécaniciens peuvent-ils voir leur planning sur smartphone ?
Oui. AutoProGestion est accessible depuis n'importe quel navigateur mobile. Le plan Pro inclut l'application mobile Android & iOS avec notifications push : chaque mécanicien reçoit une alerte quand un RDV lui est assigné ou quand son planning est modifié.
Comment envoyer des rappels de RDV automatiquement ?
AutoProGestion envoie automatiquement un email de confirmation lors de la création du RDV, puis un rappel email et/ou SMS 24h avant. Le rappel SMS est activable dans les paramètres si vous avez configuré Twilio. Aucune intervention manuelle nécessaire.
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