Toutes les fonctionnalités pour gérer votre garage automobile
AutoProGestion est le logiciel de gestion garage le plus complet du marché français. Devis, facturation, planning, stocks, Parc VO et comptabilité — tout dans une seule interface, accessible depuis n'importe quel appareil.
Gérer un garage automobile en 2025, c'est jongler entre les devis à envoyer, les rendez-vous à planifier, les factures à relancer, les stocks à surveiller et la comptabilité à tenir à jour. La plupart des garages utilisent encore Excel, des cartes de visite papier et des applications disparates qui ne communiquent pas entre elles. Résultat : du temps perdu, des erreurs et une image peu professionnelle auprès des clients.
AutoProGestion est le logiciel de gestion garage tout-en-un conçu par et pour les professionnels de l'automobile. Chaque fonctionnalité a été pensée pour vous faire gagner du temps au quotidien, réduire les erreurs et vous donner une image plus professionnelle auprès de vos clients.
Devis et facturation professionnelle
La facturation est le nerf de la guerre d'un garage. Avec AutoProGestion, créer un devis prend moins de 2 minutes. Saisissez la plaque du véhicule, ajoutez vos lignes de prestation (main d'œuvre, pièces, taxes) et envoyez directement par email depuis le logiciel. Le client reçoit un lien pour consulter son devis, l'accepter ou le refuser — sans que vous n'ayez à décrocher le téléphone.
- Numérotation automatique DEV-YYYY-XXXX et FAC-YYYY-XXXX
- Calcul automatique HT / TVA / TTC
- Conversion devis → facture en 1 clic
- Envoi par email avec logo du garage
- Suivi des statuts : brouillon, envoyé, accepté, expiré
- PDF professionnel personnalisé (logo, couleur, RIB)
- Paiement en ligne des factures via Stripe
- Factur-X (PDF/A-3b) pour la facturation électronique
Devis en 2 clics
Saisissez la plaque immatriculation → APG remplit automatiquement la marque, le modèle, le VIN et la date de mise en circulation. Ajoutez vos prestations, appuyez sur Envoyer. Le client reçoit son devis en moins de 30 secondes.
Facturation B2B complète
Gérez vos clients professionnels avec SIRET, numéro de TVA et contact. Créez des factures sans véhicule associé pour les entreprises. Exportez en format FEC pour votre expert-comptable.
Signature électronique
Le client signe son devis depuis son smartphone depuis le portail client. La signature est horodatée avec IP et user-agent pour une valeur légale optimale.
Lookup plaque immatriculation
Saisissez la plaque → marque, modèle, année, VIN, carburant et puissance fiscale sont récupérés instantanément depuis la base SIV nationale. Économise 2 à 3 minutes par véhicule.
Historique complet
Chaque client et chaque véhicule dispose d'un historique complet : tous les devis, factures, interventions et rendez-vous. Retrouvez n'importe quelle information en quelques secondes.
Carnet d'entretien digital
Un QR code unique par véhicule (à coller sur le pare-brise) donne accès à l'historique complet d'entretien — un outil de fidélisation puissant et une preuve de valeur pour la revente.
Gestion clients et véhicules
Votre base clients est le capital le plus précieux de votre garage. AutoProGestion vous permet de centraliser toutes les informations clients et véhicules, de retrouver n'importe quelle fiche en quelques secondes et de maintenir un historique complet des échanges. Fini les Post-it et les fichiers Excel dispersés.
- Recherche globale instantanée (Ctrl+K)
- Clients particuliers et entreprises (B2B)
- SIRET, numéro TVA, contact principal
- Multi-propriétaires par véhicule
- Import / export CSV clients et véhicules
- Rappels d'entretien intelligents (17 types)
- QR code véhicule — carnet digital
- Portail client avec lien sécurisé personnel
Planning atelier et rendez-vous
Un planning clair et accessible à toute l'équipe est indispensable pour ne jamais rater un rendez-vous et optimiser la charge de travail. Le calendrier d'AutoProGestion remplace avantageusement les agendas papier et les tableaux blancs — avec une vue semaine, jour et mois, un drag & drop intuitif et une vue Kanban pour suivre l'avancement des travaux en temps réel.
- 3 vues : Semaine, Jour, Mois — toutes avec drag & drop
- Vue Kanban atelier : À faire / En cours / Terminé
- Prise de RDV en ligne par vos clients (lien partageable)
- Confirmation et rappel automatiques par email & SMS
- Assignation à un mécanicien spécifique
- Suivi de charge par mécanicien
- Création automatique du bon d'entrée à la confirmation
- Notifications push sur mobile (app)
Prise de RDV en ligne
Partagez votre lien de prise de RDV en ligne sur votre site, votre page Google Business ou votre carte de visite. Vos clients choisissent directement le créneau qui leur convient — Lun-Ven 8h-18h, Sam 8h-12h. Confirmation automatique par SMS et email.
Vue Kanban atelier
Visualisez l'avancement de chaque intervention par statut et par mécanicien. Un seul coup d'œil suffit pour savoir qui fait quoi, où en est chaque voiture et qui est disponible pour la prochaine intervention.
Photos de réception
Photographiez l'état du véhicule à la réception directement depuis votre smartphone. Les photos sont associées au bon d'entrée et consultables à tout moment. En cas de litige, vous disposez d'une preuve horodatée incontestable.
Schéma de carrosserie interactif
Cliquez directement sur le schéma du véhicule pour noter les dommages existants. Le client valide et signe sur place. Fini les litiges sur les rayures préexistantes.
Bon d'entrée véhicule digital
Le bon d'entrée véhicule (BDE) protège votre garage en cas de litige. AutoProGestion génère automatiquement un bon d'entrée dès qu'un RDV est confirmé : photos de l'état du véhicule, niveau de carburant, kilométrage, état de la carrosserie et signature du client. Tout est archivé et accessible en permanence.
- Déclenchement automatique à la confirmation RDV
- Photos illimitées via smartphone ou tablette
- Schéma de carrosserie interactif pour noter les dommages
- Kilométrage, niveau carburant, éléments manquants
- Signature électronique du client sur place
- Archivage sécurisé dans le cloud
- Accessible depuis la fiche RDV à tout moment
Module Parc VO — achat-revente
Le module Parc VO d'AutoProGestion est le seul logiciel garage français qui intègre le Cerfa 15776*02 pré-rempli automatiquement et le livre de police légal. Gérez votre activité d'achat-revente de A à Z — de l'acquisition du véhicule à la remise des clés, en passant par la diffusion sur les plateformes de petites annonces.
- Fiche VO complète : achat, coûts de remise en état, marge
- Cerfa 15776*02 pré-rempli automatiquement (modes achat et vente)
- Livre de police légal avec numérotation automatique
- Galerie photos avec lightbox
- Contrat d'achat et de vente PDF avec signature électronique
- Bon de commande, bon de livraison, bon de garantie
- Flux XML vers LeBonCoin Pro, La Centrale, AutoScout24
- Statistiques VO : marge, rotation, valeur du stock
- Dossier SIV/ANTS intégré avec timeline de suivi
Cerfa 15776*02 pré-rempli
Le Cerfa de cession de véhicule est pré-rempli automatiquement avec les données du vendeur, de l'acheteur et du véhicule. L'exemplaire acquéreur est généré en page 2 automatiquement.
Calcul de marge en temps réel
Tous les frais de remise en état (mécanique, carrosserie, pneumatiques, nettoyage) sont agrégés. AutoProGestion calcule automatiquement votre marge brute et votre marge nette en temps réel.
Diffusion multi-plateformes
Générez un flux XML standard compatible LeBonCoin Pro, La Centrale, AutoScout24 et ParuVendu. Exportez votre stock en CSV pour importer directement sur les plateformes.
Export FEC pour l'expert-comptable
Le Format d'Échange Comptable (FEC) est le format exigé par l'administration fiscale française. AutoProGestion génère votre FEC en un clic pour le transmettre à votre expert-comptable ou lors d'un contrôle fiscal.
Rôle Expert-Comptable
Invitez votre expert-comptable avec un accès limité à la section comptabilité. Il accède directement aux factures d'achat, notes de frais et exports — sans voir les autres données de votre garage.
Comptabilité et gestion des achats
La comptabilité d'un garage représente des dizaines d'heures par mois si elle est gérée manuellement. AutoProGestion centralise vos fournisseurs, vos factures d'achat (pièces, consommables, outillage) et vos notes de frais dans une seule interface, avec exports CSV et FEC pour votre expert-comptable.
- Gestion des fournisseurs avec logos auto-détectés
- Factures d'achat avec pièces jointes (PDF, photos)
- Notes de frais avec justificatifs
- Statuts : à payer, payé, en litige
- Export CSV et FEC (Format d'Échange Comptable)
- Tableau de bord HT : CA, charges, trésorerie
- Accès expert-comptable dédié (rôle limité)
- Analyse de factures par IA (OCR) — plan Pro
Portail client et rappels automatiques
Deux fonctionnalités qui améliorent radicalement l'expérience client et réduisent vos tâches administratives répétitives.
Portail client sécurisé
Chaque client dispose d'un portail personnel accessible via un lien sécurisé. Il peut consulter ses devis, les accepter ou les refuser avec signature électronique, voir ses factures et payer en ligne, suivre l'avancement de son véhicule en temps réel — sans avoir besoin de créer un compte.
- Lien sécurisé (validité 30 jours, renouvelable)
- Devis : consultation, acceptation, refus + signature
- Factures : consultation + paiement Stripe en ligne
- Suivi temps réel (5 étapes, mise à jour instantanée)
- Historique complet des échanges
Rappels automatiques SMS & email
Les rappels automatiques réduisent les no-show de 60% et augmentent le taux de paiement des factures. APG envoie automatiquement les rappels sans que vous n'ayez à intervenir : rappel RDV à J-1, relance de devis expirés, rappel de factures en retard, rappels d'entretien selon le kilométrage.
- Rappel RDV automatique 24h avant (SMS + email)
- Relance devis expirant sous 3 jours
- Rappel facture en retard (J+7, J+14, J+30)
- 17 types de rappels entretien (révision, CT, pneus...)
- Calcul automatique par km et/ou date
Gestion des stocks
Référencez vos pièces et consommables, définissez des seuils d'alerte et suivez les mouvements entrée/sortie. Un badge rouge s'affiche automatiquement dans l'onglet Atelier quand le stock d'un article passe sous le seuil minimum.
- Référencement par catégorie et emplacement
- Seuils d'alerte avec notification automatique
- Mouvements d'entrée et sortie avec motif
- Valeur totale du stock en temps réel
Application mobile iOS & Android
Gérez votre garage depuis n'importe où avec l'application mobile APG. Consultez le planning, créez des devis, suivez les clients et recevez les notifications push en temps réel. Disponible en accès anticipé avec le plan Pro.
- Planning calendrier et vue Kanban atelier
- Création et envoi de devis et factures
- Notifications push : nouveau RDV, devis signé, facture payée
- Mode sombre natif iOS et Android
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
Combien de temps faut-il pour créer un devis ?
Un devis complet se crée en moins de 2 minutes. Saisissez la plaque → informations véhicule auto-remplies → ajoutez vos prestations → envoyez. Le client reçoit son devis par email avec un lien pour le consulter et le signer.
Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile et tablette ?
Oui. L'interface web est 100% responsive. Une application native iOS et Android est disponible en accès anticipé avec le plan Pro. Elle inclut le planning, les devis/factures, les notifications push et l'authentification biométrique (Face ID, Touch ID).
Puis-je personnaliser mes documents avec mon logo ?
Oui. Vous pouvez uploader votre logo, choisir votre couleur principale, renseigner vos coordonnées bancaires (RIB/IBAN pour les virements), personnaliser le message pied de page et les mentions légales. Ces éléments s'appliquent automatiquement sur chaque PDF.
Le module Parc VO est-il inclus dans tous les plans ?
Le module Parc VO est inclus dans le plan Pro (59€/mois). Il comprend la gestion complète des véhicules VO, le Cerfa 15776*02 pré-rempli, le livre de police légal, les signatures électroniques et le flux XML vers les plateformes de petites annonces.
Puis-je gérer plusieurs mécaniciens ?
Oui. Invitez vos collaborateurs par email avec des rôles définis (owner, admin, mécanicien, expert-comptable). Le planning Kanban affiche la charge par mécanicien et chacun accède à ses propres interventions.
Prêt à digitaliser votre garage ?
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