Tout ce dont votre garage
a besoin. Rien de superflu.
AutoProGestion est le logiciel de gestion garage le plus complet du marché français. Devis, facturation, planning, stocks, Parc VO et comptabilité : le tout dans une seule interface, accessible depuis n'importe quel appareil.
Gérer un garage automobile en 2026, c'est jongler entre les devis à envoyer, les rendez-vous à planifier, les factures à relancer, les stocks à surveiller et la comptabilité à tenir à jour. La plupart des garages utilisent encore Excel, des carnets papier et des applications disparates qui ne communiquent pas entre elles. Résultat : du temps perdu, des erreurs et une image peu professionnelle auprès des clients.
AutoProGestion est le logiciel de gestion garage tout-en-un conçu par et pour les professionnels de l'automobile. Chaque fonctionnalité a été pensée pour vous faire gagner du temps au quotidien, réduire les erreurs et vous donner une image plus professionnelle auprès de vos clients.
Devis et facturation professionnelle
La facturation est le nerf de la guerre d'un garage. Avec AutoProGestion, créer un devis prend moins de 2 minutes. Saisissez la plaque du véhicule, ajoutez vos lignes de prestation (main d'œuvre, pièces, taxes) et envoyez directement par email depuis le logiciel. Le client reçoit un lien pour consulter son devis, l'accepter ou le refuser, sans que vous n'ayez à décrocher le téléphone.
- Numérotation automatique DEV-YYYY-XXXX et FAC-YYYY-XXXX
- Calcul automatique HT / TVA / TTC
- Conversion devis → facture en 1 clic
- Envoi par email avec logo du garage
- Suivi des statuts : brouillon, envoyé, accepté, expiré
- PDF professionnel personnalisé (logo, couleur, RIB)
- Paiement en ligne des factures via Stripe
- Factur-X (PDF/A-3b) pour la facturation électronique
Devis en 2 clics
Saisissez la plaque immatriculation → APG remplit automatiquement la marque, le modèle, le VIN et la date de mise en circulation. Ajoutez vos prestations, appuyez sur Envoyer. Le client reçoit son devis en moins de 30 secondes.
Facturation B2B complète
Gérez vos clients professionnels avec SIRET, numéro de TVA et contact. Créez des factures sans véhicule associé pour les entreprises. Exportez en format FEC pour votre expert-comptable.
Signature électronique
Le client signe son devis depuis son smartphone depuis le portail client. La signature est horodatée avec IP et user-agent pour une valeur légale optimale.
Lookup plaque immatriculation
Saisissez la plaque → marque, modèle, année, VIN, carburant, puissance fiscale et caractéristiques techniques (énergie, cylindrée, vignette Crit'Air, pneumatiques d'origine, clé TecDoc pour les pièces) sont récupérés instantanément depuis la base SIV nationale. Une plaque déjà interrogée est réutilisée sans surcoût. Économise 2 à 3 minutes par véhicule.
Historique complet
Chaque client et chaque véhicule dispose d'un historique complet : tous les devis, factures, interventions et rendez-vous. Retrouvez n'importe quelle information en quelques secondes.
Carnet d'entretien digital
Un QR code unique par véhicule (à coller sur le pare-brise) donne accès à l'historique complet d'entretien. Un outil de fidélisation puissant et une preuve de valeur pour la revente.
OCR carte grise
Photographiez la carte grise : l'IA lit le numéro d'immatriculation, le VIN, la marque et le modèle et crée la fiche véhicule en quelques secondes, avec détection automatique des doublons.
Gestion clients et véhicules
Votre base clients est le capital le plus précieux de votre garage. AutoProGestion vous permet de centraliser toutes les informations clients et véhicules, de retrouver n'importe quelle fiche en quelques secondes et de maintenir un historique complet des échanges. Fini les Post-it et les fichiers Excel dispersés.
- Recherche globale instantanée (Ctrl+K)
- Clients particuliers et entreprises (B2B)
- SIRET, numéro TVA, contact principal
- Multi-propriétaires par véhicule
- Import / export CSV clients et véhicules
- Rappels d'entretien intelligents (17 types)
- QR code véhicule, carnet digital
- Scan de la carte grise par IA (OCR, plan Pro)
- Portail client avec lien sécurisé personnel
Planning atelier et rendez-vous
Un planning clair et accessible à toute l'équipe est indispensable pour ne jamais rater un rendez-vous et optimiser la charge de travail. Le calendrier d'AutoProGestion remplace avantageusement les agendas papier et les tableaux blancs : vue semaine, jour et mois avec drag & drop intuitif, et vue Kanban pour suivre l'avancement des travaux en temps réel.
- 3 vues : Semaine, Jour, Mois (toutes avec drag & drop)
- Vue Kanban atelier : À faire / En cours / Terminé
- Prise de RDV en ligne par vos clients (lien partageable)
- Confirmation et rappel automatiques par email & SMS
- Assignation à un mécanicien spécifique
- Suivi de charge par mécanicien
- Créneaux limités à la capacité de l'atelier (anti-surbooking)
- Droits d'accès par membre et plafond de remise (Pro / Enterprise)
- Création automatique du bon d'entrée à la confirmation
- Notifications push sur mobile (app)
Prise de RDV en ligne
Partagez votre lien de prise de RDV sur votre site, votre fiche Google ou votre carte de visite. La page est à vos couleurs (logo et couleur du garage) ; vos clients indiquent le motif (entretien ou réparation) et choisissent un créneau réellement libre. Les créneaux complets se grisent automatiquement selon la capacité de votre atelier (anti-surbooking). Confirmation automatique par SMS et email.
Vue Kanban atelier
Visualisez l'avancement de chaque intervention par statut et par mécanicien. Un seul coup d'œil suffit pour savoir qui fait quoi, où en est chaque voiture et qui est disponible pour la prochaine intervention.
Photos de réception
Photographiez l'état du véhicule à la réception directement depuis votre smartphone. Les photos sont associées au bon d'entrée et consultables à tout moment. En cas de litige, vous disposez d'une preuve horodatée incontestable.
Schéma de carrosserie interactif
Cliquez directement sur le schéma du véhicule pour noter les dommages existants. Le client valide et signe sur place. Fini les litiges sur les rayures préexistantes.
Bon d'entrée véhicule digital
Le bon d'entrée véhicule (BDE) protège votre garage en cas de litige. AutoProGestion génère automatiquement un bon d'entrée dès qu'un RDV est confirmé : photos de l'état du véhicule, niveau de carburant, kilométrage, état de la carrosserie et signature du client. Tout est archivé et accessible en permanence.
- Déclenchement automatique à la confirmation RDV
- Photos illimitées via smartphone ou tablette
- Schéma de carrosserie interactif pour noter les dommages
- Kilométrage, niveau carburant, éléments manquants
- Signature électronique du client sur place
- Archivage sécurisé dans le cloud
- Accessible depuis la fiche RDV à tout moment
Module Parc VO : achat-revente
Le module Parc VO d'AutoProGestion est le seul logiciel garage français qui intègre le Cerfa 15776*02 pré-rempli automatiquement et le livre de police légal. Gérez votre activité d'achat-revente de A à Z : de l'acquisition du véhicule à la remise des clés, en passant par la diffusion sur les plateformes de petites annonces.
- Fiche VO complète : achat, coûts de remise en état, marge
- Cerfa 15776*02 pré-rempli automatiquement (modes achat et vente)
- Livre de police légal avec numérotation automatique
- Galerie photos avec lightbox
- Contrat d'achat et de vente PDF avec signature électronique
- Bon de commande, bon de livraison, bon de garantie
- Flux XML vers LeBonCoin Pro, La Centrale, AutoScout24
- Statistiques VO : marge, rotation, valeur du stock
- Facture de vente avec TVA sur marge, intégrée à la comptabilité et au FEC
- Dossier SIV/ANTS intégré avec timeline de suivi
Cerfa 15776*02 pré-rempli
Le Cerfa de cession de véhicule est pré-rempli automatiquement avec les données du vendeur, de l'acheteur et du véhicule. L'exemplaire acquéreur est généré en page 2 automatiquement.
Calcul de marge en temps réel
Tous les frais de remise en état (mécanique, carrosserie, pneumatiques, nettoyage) sont agrégés. AutoProGestion calcule automatiquement votre marge brute et votre marge nette en temps réel.
Diffusion multi-plateformes
Générez un flux XML standard compatible LeBonCoin Pro, La Centrale, AutoScout24 et ParuVendu. Exportez votre stock en CSV pour importer directement sur les plateformes.
Export FEC pour l'expert-comptable
Le Format d'Échange Comptable (FEC) est le format exigé par l'administration fiscale française. AutoProGestion génère votre FEC en un clic pour le transmettre à votre expert-comptable ou lors d'un contrôle fiscal.
Rôle Expert-Comptable
Invitez votre expert-comptable avec un accès limité à la section comptabilité. Il accède directement aux factures d'achat, notes de frais et exports, sans voir les autres données de votre garage.
Caisse & clôture Z (NF525)
Suivez vos encaissements par mode de paiement et clôturez votre caisse (ticket Z) avec un chaînage par empreinte inaltérable. Conçu selon les exigences NF525, avec rapprochement bancaire intégré.
Comptabilité et gestion des achats
La comptabilité d'un garage représente des dizaines d'heures par mois si elle est gérée manuellement. AutoProGestion centralise vos fournisseurs, vos factures d'achat (pièces, consommables, outillage) et vos notes de frais dans une seule interface, avec exports CSV et FEC pour votre expert-comptable.
- Gestion des fournisseurs avec logos auto-détectés
- Commandes fournisseurs : du bon de commande à la réception (stock mis à jour)
- Factures d'achat avec pièces jointes (PDF, photos)
- Notes de frais avec justificatifs
- Caisse, clôture Z et rapprochement bancaire (NF525)
- Export CSV et FEC (Format d'Échange Comptable)
- Tableau de bord HT : CA, charges, trésorerie
- Accès expert-comptable dédié (rôle limité)
- Analyse de factures par IA (OCR), plan Pro
Ordres de réparation de bout en bout
L'ordre de réparation (OR) est le document central de l'atelier. Il formalise les travaux à réaliser, engage la responsabilité du client et sert de base à la facturation. APG génère et suit chaque OR depuis l'ouverture jusqu'à la facture finale, avec signature électronique et suivi temps réel pour le client.
- Devis, RDV et OR entièrement liés : créez l'un depuis l'autre sans ressaisie
- Statuts temps réel : ouvert, en cours, terminé, facturé
- Acompte configurable et modes de règlement multiples
- PDF OR avec templates Classique, Moderne ou Épuré
- Signature électronique du client à l'ouverture
- Progression visible par le client depuis son portail
- Conversion directe en facture à la clôture
Suivi atelier en temps réel
Chaque OR passe par des statuts clairs : ouvert, en cours, terminé, facturé. Le mécanicien met à jour le statut depuis son interface, le client voit la progression depuis son portail client sans avoir à appeler le garage.
Facturation directe
Une fois les travaux terminés, convertissez l'OR en facture en un clic. Toutes les lignes de prestation sont reprises automatiquement. Le client reçoit sa facture par email et peut la payer en ligne.
Facturation électronique déjà intégrée
Dès septembre 2026, chaque facture B2B devra transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée par la DGFiP. APG génère automatiquement le format légal requis et l'envoie via Super PDP, plateforme agréée par l'État. Aucune démarche supplémentaire de votre côté.
- Format Factur-X (PDF/A-3b) généré automatiquement
- Transmission via Super PDP, plateforme certifiée DGFiP
- E-reporting B2C pour les factures clients particuliers
- Connexion OAuth2 sécurisée depuis vos paramètres
- Aucun changement dans votre façon de travailler
APG utilise le label « Solution compatible Facturation électronique » de la DGFiP
Portail client et rappels automatiques
Deux fonctionnalités qui améliorent radicalement l'expérience client et réduisent vos tâches administratives répétitives.
Portail client sécurisé
Chaque client dispose d'un portail personnel accessible via un lien sécurisé. Il peut consulter ses devis, les accepter ou les refuser avec signature électronique, voir ses factures et payer en ligne, suivre l'avancement de son véhicule en temps réel, sans avoir besoin de créer un compte.
- Lien sécurisé (validité 30 jours, renouvelable)
- Devis : consultation, acceptation, refus + signature
- Factures : consultation + paiement Stripe en ligne
- Suivi temps réel (5 étapes, mise à jour instantanée)
- Historique complet des échanges
Rappels automatiques SMS & email
Les rappels automatiques réduisent les no-show de 60% et augmentent le taux de paiement des factures. APG envoie automatiquement les rappels sans que vous n'ayez à intervenir : rappel RDV à J-1, relance de devis expirés, rappel de factures en retard, rappels d'entretien selon le kilométrage.
- Rappel RDV automatique 24h avant (SMS + email)
- Relance devis expirant sous 3 jours
- Rappel facture en retard (J+7, J+14, J+30)
- 17 types de rappels entretien (révision, CT, pneus...)
- Calcul automatique par km et/ou date
Gestion des stocks
Référencez vos pièces et consommables, définissez des seuils d'alerte et suivez les mouvements entrée/sortie. Un badge rouge s'affiche automatiquement dans l'onglet Atelier quand le stock d'un article passe sous le seuil minimum.
- Référencement par catégorie et emplacement
- Seuils d'alerte avec notification automatique
- Mouvements d'entrée et sortie avec motif
- Valeur totale du stock en temps réel
Application mobile iOS & AndroidBientôt
L'application mobile APG arrive prochainement : gérez votre garage depuis n'importe où, consultez le planning, créez des devis, suivez les clients et recevez les notifications push en temps réel.
- Planning calendrier et vue Kanban atelier
- Création et envoi de devis et factures
- Notifications push : nouveau RDV, devis signé, facture payée
- Mode sombre natif iOS et Android
Véhicules de prêt
Gérez votre parc de véhicules de courtoisie et de prêt. Suivez les disponibilités, éditez le contrat de prêt et l'état des lieux, le tout signé par le client. Plus aucun véhicule perdu de vue.
- Parc de véhicules de courtoisie avec disponibilités
- Contrat de prêt PDF signé électroniquement
- État des lieux entrée / sortie avec relevé kilométrique
- Historique des prêts par véhicule et par client
Catalogue et import des tarifs
Construisez votre catalogue de pièces, prestations et forfaits une bonne fois, puis ajoutez-les à vos devis et factures en un clic. Et surtout : vous changez de logiciel ? Reprenez votre catalogue et vos tarifs existants sans tout ressaisir. APG importe vos fichiers CSV ou Excel et détecte automatiquement les colonnes.
- Catalogue unifié : pièces, prestations et forfaits
- Forfaits composites : un forfait regroupe MO + pièces et s'éclate en lignes détaillées
- Prix d'achat, prix de vente et marge calculée automatiquement
- Import CSV / Excel de vos tarifs fournisseurs
- Détection automatique des colonnes (référence, désignation, prix, TVA)
- Formats reconnus : Alliance, AD, Distrigo, LKQ, Oscaro Pro, TecDoc…
- Mise à jour des prix en masse, doublons détectés par référence
- Insertion en un clic dans vos devis et factures
Reprise depuis votre ancien logiciel
Exportez votre catalogue en CSV ou Excel depuis votre logiciel actuel, importez-le dans APG. La détection automatique mappe vos références, désignations et prix sans configuration manuelle. Plus besoin de retaper vos articles un par un.
Tarifs fournisseurs toujours à jour
Importez les fichiers tarifs de vos fournisseurs (Alliance Automotive, AD, Distrigo, LKQ, Oscaro Pro…). APG met à jour les prix des articles existants et ajoute les nouveaux, jusqu'à 5000 lignes par fichier.
Marge maîtrisée
Renseignez le prix d'achat, APG calcule le prix de vente selon votre marge cible — ou l'inverse. Chaque article affiche sa marge en temps réel pour ne jamais vendre à perte.
Assistant IA intégré
Une question sur l'utilisation d'APG ? L'assistant intelligent répond directement, sans quitter votre écran. Il connaît vos modules activés et votre plan pour vous guider pas à pas, du premier devis à la clôture de caisse.
- Répond à vos questions sur l'utilisation d'APG
- Guide pas à pas : "Comment créer un avoir ?", "Comment activer le module OR ?"
- Adapté à vos modules activés et à votre plan
- Disponible en bas de chaque page, sans changer d'outil
- Inclus dès le plan Starter (10 messages/h), Pro 40 messages/h
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
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