Logiciel de gestion pour carrosserie automobile
Gérez votre carrosserie de A à Z : bon d'entrée photographique, devis de remise en état, suivi des travaux, facturation et Parc VO. Un outil pensé pour les professionnels de la carrosserie.
Les spécificités d'une carrosserie vs un garage mécanique
Une carrosserie automobile a des besoins différents d'un simple garage mécanique. La documentation de l'état du véhicule à l'entrée est critique pour éviter les litiges. Les devis de remise en état sont plus complexes (peinture, remplacement de pièces de carrosserie, débosselage). Et beaucoup de carrosseries font également de l'achat-revente, ce qui nécessite une gestion spécifique du Parc VO.
AutoProGestion a été conçu pour répondre à toutes ces spécificités : le module bon d'entrée véhicule (BDE) avec photos et schéma de carrosserie interactif est particulièrement adapté à votre activité, tout comme le module Parc VO avec le Cerfa 15776*02 et le livre de police pour votre activité de négoce.
Bon d'entrée véhicule photographique
Le bon d'entrée véhicule est l'outil le plus important d'une carrosserie pour se protéger des litiges. AutoProGestion permet de documenter l'état complet du véhicule à l'arrivée : photos illimitées depuis votre smartphone, schéma de carrosserie interactif pour noter précisément chaque dommage existant, et signature du client sur place ou à distance.
En cas de litige — "ce n'est pas moi qui ai rayé le capot" — vous disposez immédiatement d'une preuve photographique horodatée et signée par le client. Le BDE est archivé dans le cloud et accessible à tout moment.
- Photos illimitées via smartphone ou tablette
- Schéma de carrosserie interactif (vue de dessus)
- Notation des dommages avec description
- Kilométrage, niveau carburant, éléments manquants
- Signature électronique du client sur place ou à distance
- Archivage cloud sécurisé et horodaté
- Accès depuis la fiche RDV à tout moment
Inspection vidéo
En plus des photos, enregistrez une vidéo de l'état du véhicule à l'entrée. Le client reçoit un lien sécurisé pour consulter les photos et la vidéo depuis son smartphone.
Déclenchement automatique
Configurez la création automatique du BDE dès qu'un RDV est confirmé. Vous ne pouvez plus oublier de faire signer le client avant de commencer les travaux.
Signature à distance
Le client peut signer son bon d'entrée à distance depuis son smartphone via le portail client sécurisé. Pratique pour les rendez-vous pris par téléphone.
Catalogue de prestations
Créez votre catalogue de prestations carrosserie (débosselage, peinture, remplacement pièces, polissage...) avec vos tarifs habituels. Réutilisez vos prestations à chaque devis pour gagner du temps.
Devis sans véhicule associé
Créez des devis pour des clients entreprises (flottes) sans avoir à associer un véhicule précis. Utile pour les contrats d'entretien avec des loueurs ou des entreprises.
Relances de devis expirants
AutoProGestion envoie automatiquement une relance email au client 3 jours avant l'expiration d'un devis. Taux de conversion amélioré sans effort.
Devis de remise en état professionnels
Un devis de carrosserie doit être précis, détaillé et convaincant. AutoProGestion vous permet de créer des devis de remise en état professionnels en quelques minutes, avec le détail de chaque intervention (débosselage, remplacement de pièce, peinture, polissage), les quantités, les tarifs et les délais.
Le client reçoit son devis par email avec un lien sécurisé pour le consulter, poser des questions et le signer électroniquement. Vous êtes notifié dès qu'il répond.
- Lignes de prestation détaillées (MO + pièces)
- Calcul automatique HT / TVA / TTC
- Envoi par email avec votre logo et couleurs
- Signature électronique à distance
- Conversion devis → facture en 1 clic
- Relance automatique 3j avant expiration
- Suivi statut : brouillon, envoyé, accepté, refusé
Module Parc VO — pour les carrosseries qui font du négoce
Beaucoup de carrosseries complètent leur activité avec de l'achat-revente de véhicules d'occasion. AutoProGestion intègre un module Parc VO complet, unique sur le marché, avec le Cerfa 15776*02 pré-rempli automatiquement et le livre de police légal.
Gestion de l'achat VO
Gestion de la vente VO
Questions fréquentes — Logiciel carrosserie
AutoProGestion convient-il à une carrosserie ?
Oui. AutoProGestion inclut des fonctionnalités spécifiques aux carrosseries : bon d'entrée photographique avec schéma de carrosserie interactif, devis de remise en état, suivi des travaux et module Parc VO pour les carrosseries qui font du négoce.
Comment se protéger des litiges en carrosserie ?
Le bon d'entrée véhicule (BDE) est votre protection. Photographiez l'état du véhicule à la réception, notez les dommages sur le schéma interactif et faites signer le client. En cas de litige, vous disposez d'une preuve horodatée incontestable.
Puis-je gérer le Parc VO depuis ma carrosserie ?
Oui. Le module Parc VO (plan Pro) inclut la gestion complète de l'achat-revente : Cerfa 15776*02 pré-rempli, livre de police légal, calcul de marge et diffusion sur LeBonCoin et AutoScout24.
AutoProGestion est-il compatible avec les devis d'assurance ?
AutoProGestion génère des devis détaillés (pièces, MO, TVA) qui peuvent être transmis aux assurances par email ou PDF. L'intégration directe avec les plateformes d'assurance (VE, GT Motive) est prévue dans une version future.
La solution complète pour votre carrosserie
BDE photographique, devis de remise en état, Parc VO. Tout dans un seul logiciel. À partir de 29€/mois.
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