L'essentiel en 30 secondes
- Un commerçant contrôle son stock par inventaire au moins une fois tous les douze mois (article L. 123-12 du Code de commerce).
- L'inventaire décrit le stock à la date de clôture, le plus souvent le 31 décembre.
- On compte ce qui est en rayon et vous appartient, jamais le chiffre affiché par le logiciel.
- Le stock se valorise au prix de revient, ou plus bas si la pièce vaut moins aujourd'hui.
- Un écart n'est pas une faute : c'est l'information qui dit où le stock fuit.
Filtres, plaquettes, huiles, ampoules, balais d'essuie-glace : un garage immobilise souvent plusieurs milliers d'euros dans ses rayons. Cet argent n'apparaît nulle part tant que personne ne compte. L'inventaire est le moment où il redevient visible, et c'est aussi le meilleur outil pour comprendre pourquoi la marge sur les pièces n'est pas celle qu'on croyait.
Bonne nouvelle : un inventaire bien préparé ne prend pas un week-end. Il prend une demi-journée, à condition de savoir quoi compter et dans quel ordre.
Pourquoi l'inventaire est obligatoire
L'article L. 123-12 du Code de commerce demande à tout commerçant de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments de son entreprise. Le stock de pièces en fait partie.
Ce chiffre n'est pas une formalité : il entre au bilan, et la variation du stock d'une année sur l'autre fait partie du calcul du résultat. Un stock surévalué gonfle le bénéfice (et l'impôt), un stock sous-évalué le réduit artificiellement. Dans les deux cas, les comptes ne disent plus la vérité.
Un garage en micro-entreprise a des obligations comptables allégées et n'établit pas de bilan. Compter son stock une fois par an reste utile pour savoir ce qui dort en rayon, mais demandez à votre comptable ce que la loi vous impose exactement.
Ce qu'on compte, et ce qu'on laisse de côté
La règle tient en une phrase : on compte ce qui est physiquement là et vous appartient à la date de clôture. Pas ce que le logiciel affiche, pas ce qui est commandé, pas ce qui appartient à un client.
À compter
Les pièces neuves en rayon, les fluides (huiles, liquides, en litres), les pneus du stock, les pièces reçues et pas encore posées, les pièces d'occasion destinées à la revente.
À mettre de côté
Les pièces fournies par un client, les pneus en gardiennage (hôtel à pneus), les pièces en dépôt chez vous mais appartenant au fournisseur, l'outillage et le petit matériel d'atelier.
À trancher avec votre comptable
Les pièces déjà facturées au client mais pas encore posées, et celles commandées, payées, mais pas encore livrées : selon la date de facture et de livraison, elles appartiennent à vous ou plus à vous.
La méthode en six étapes
Choisir la date et prévenir l'équipe
Une demi-journée calme, la plus proche possible du 31 décembre. Pendant le comptage, une pièce qui sort se note : le plus simple est de ne pas toucher au rayon qu'on est en train de compter.
Ranger avant de compter
Remettre en place les pièces posées sur l'établi, regrouper les références éparpillées, sortir les cartons vides. Un rayon rangé se compte deux fois plus vite.
Compter par allée ou par famille
Une feuille par emplacement (ou par famille si vos rayons ne sont pas nommés), deux personnes si possible : l'une compte, l'autre écrit. On note la quantité réelle, y compris zéro quand l'étagère est vide.
Ne pas oublier ce qui n'est pas dans le logiciel
Une pièce présente en rayon et absente de vos fiches se note sur la feuille. C'est souvent là que se cachent les écarts : une pièce achetée au comptoir et jamais saisie.
Saisir et regarder les écarts
Le stock compté remplace le stock théorique. Regardez les plus gros écarts en valeur : ce sont eux qui méritent une explication, pas les deux vis manquantes.
Transmettre la valeur au comptable
La valeur totale du stock au prix de revient, et la liste des pièces dépréciées si vous en avez. C'est elle qui entre au bilan et fait varier le résultat de l'année.
Valoriser le stock : le prix d'achat, pas le prix de vente
Le stock se retient à son prix de revient : le prix d'achat de la pièce, frais d'achat compris. Jamais au prix de vente, qui contient une marge que vous n'avez pas encore gagnée. Pour une pièce achetée plusieurs fois à des prix différents, un prix moyen pondéré est une méthode courante.
Si une pièce vaut aujourd'hui moins que ce qu'elle a coûté, le Code général des impôts (article 38-3) permet de la retenir à cette valeur plus basse : référence remplacée par le constructeur, carton abîmé, pièce pour un modèle que plus personne ne vous amène. C'est le moment d'en faire la liste avec votre comptable, plutôt que de les laisser vieillir au prix fort.
Comprendre les écarts
Il y a presque toujours une différence entre ce que dit le logiciel et ce qu'on trouve en rayon. Ce n'est pas une faute : c'est l'information la plus utile de l'inventaire. Les causes les plus fréquentes au garage :
- Une pièce vendue sur une ligne tapée à la main, sans lien avec sa fiche : elle est sortie du rayon, jamais du logiciel.
- Une pièce posée sur un véhicule sans document (garantie, geste commercial, véhicule du garage).
- Une réception de commande non saisie, ou une facture d'achat enregistrée sans faire entrer les pièces.
- Une erreur d'unité : un bidon de 5 litres compté comme une unité, ou l'inverse.
- La casse, les retours fournisseur jamais repris, et parfois le vol.
La cause numéro un : la ligne tapée à la main
Quand une pièce est écrite librement sur une facture au lieu d'être choisie dans le catalogue, elle sort du rayon sans sortir du logiciel. Si vos écarts portent toujours sur les mêmes familles (huiles, filtres), c'est presque toujours là qu'il faut regarder.
L'inventaire dans AutoProGestion
Avec les formules Pro et Entreprise, l'écran Inventaire du catalogue prépare le comptage et reporte les quantités comptées sur vos fiches.
- Une feuille à imprimer, découpée par emplacement si vous en saisissez, par catégorie sinon
- Les pièces en stock par défaut, ou tout le catalogue pour retrouver une pièce présente en rayon et enregistrée à zéro
- Aucun prix sur la feuille : elle circule dans l'atelier sans montrer vos prix d'achat
- Une case laissée vide ne touche à rien, un zéro vide le stock : vous pouvez compter une allée à la fois
- Les écarts valorisés au prix d'achat avant de valider, et seules les lignes qui changent laissent une trace dans l'historique de l'article
- Une pièce vendue pendant le comptage n'est pas écrasée par le chiffre de la feuille : la ligne est refusée et signalée
Questions fréquentes
L'inventaire est-il vraiment obligatoire pour un petit garage ?
Pour un commerçant, oui : le Code de commerce demande de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur de ce que l'entreprise possède. Le stock de pièces en fait partie. Un garage en micro-entreprise a des obligations comptables allégées : demandez à votre comptable ce qui s'applique à votre cas.
Faut-il compter le stock le 31 décembre exactement ?
L'inventaire décrit le stock à la date de clôture de l'exercice, le 31 décembre pour la plupart des garages. Vous pouvez compter quelques jours avant ou après, à condition de corriger le chiffre des entrées et des sorties intervenues entre le comptage et la date de clôture.
À quel prix valoriser les pièces ?
Au prix de revient, c'est-à-dire au prix d'achat augmenté des frais d'achat, et non au prix de vente. Si une pièce vaut moins que ce qu'elle a coûté (pièce obsolète, abîmée, invendable), elle se retient à cette valeur plus basse. Votre comptable vous dira comment il souhaite recevoir l'information.
Que faire d'une pièce trouvée en rayon mais absente du logiciel ?
La compter quand même : elle vous appartient et fait partie du stock. Profitez-en pour créer sa fiche et relier les prochaines ventes à elle, sinon elle disparaîtra de nouveau des chiffres.
Un inventaire en une demi-journée, pas en un week-end
Catalogue, stock, feuille de comptage et écarts : tout est dans AutoProGestion.
Essai gratuit 14 joursSources : article L. 123-12 du Code de commerce ; article 38-3 du Code général des impôts. Cet article est une information générale et ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable.