Connecter Pennylane à AutoProGestion

Avant de commencer

• Un abonnement AutoProGestion Pro ou Entreprise.
• Être administrateur du compte AutoProGestion : l'onglet Comptabilité lui est réservé.
• Un compte Pennylane, avec les droits pour autoriser une application sur l'entreprise du garage.

1. Connecter votre compte Pennylane

1. 1Dans AutoProGestion, ouvrez Paramètres, puis l'onglet Comptabilité.
2. 2Sur la carte Pennylane, cliquez sur « Connecter Pennylane ».
3. 3Pennylane s'ouvre : connectez-vous, choisissez l'entreprise du garage et autorisez AutoProGestion.
4. 4Vous revenez dans AutoProGestion : la carte affiche « Compte Pennylane connecté » et le nom de l'entreprise.

La connexion est sécurisée (autorisation OAuth) : AutoProGestion ne connaît jamais votre mot de passe Pennylane.

2. Envoyer vos factures et avoirs

1. 1Toujours dans Paramètres → Comptabilité, rubrique « Déverser une période ».
2. 2Choisissez la période (Du / Au), par exemple le mois écoulé.
3. 3Cliquez sur « Déverser ». Une période chargée est traitée en plusieurs lots, enchaînés tout seuls.
4. 4Le bilan s'affiche : pièces déversées, ignorées (déjà envoyées ou écartées) et en erreur. Les compteurs de la carte restent à jour.

Vous pouvez relancer une période déjà envoyée sans risque : les pièces déjà déposées dans Pennylane ne repartent pas, seules les nouvelles ou celles écartées la fois précédente sont envoyées.

Ce que Pennylane reçoit

• Les factures émises : envoyées, payées, partiellement payées ou en retard. Jamais un brouillon ni un document d'essai.
• Les avoirs émis, rattachés automatiquement à la facture qu'ils corrigent quand celle-ci a aussi été envoyée dans Pennylane.
• Le numéro de chaque pièce, identique à celui remis au client, et son PDF en pièce justificative.
• Le client, créé dans Pennylane (société ou particulier) ou retrouvé s'il existe déjà : aucun doublon.

Ce qui est pris en charge

• Les taux de TVA de métropole et d'outre-mer : 20 %, 10 %, 8,5 %, 5,5 %, 2,1 % et 0 %.
• Les remises sur une ligne et les remises globales, réparties sur les lignes.
• La TVA sur marge des ventes de véhicules d'occasion (art. 297 A du CGI) : la facture est importée, puis une écriture complémentaire est passée au journal des opérations diverses.
• Les garages en franchise de TVA.

Pièces non comptabilisées

Avant l'envoi, chaque pièce est contrôlée : ses totaux hors taxes et toutes taxes comprises sont recalculés au centime à partir de ses lignes. Une pièce incohérente, sans ligne facturable ou à un taux de TVA non géré n'est pas envoyée : rien de faux n'arrive dans votre comptabilité.

Elle apparaît sur la carte Pennylane, dans la liste « Pièces non comptabilisées », avec son motif. Corrigez-la si besoin, puis relancez la période.

À savoir

• L'envoi se lance par période, depuis AutoProGestion : il n'est pas fait en temps réel.
• Les règlements ne sont pas transmis : le lettrage se fait dans Pennylane, par le rapprochement bancaire.
• Les factures d'achat ne sont pas envoyées : elles restent saisies dans Pennylane.
• Les taux de TVA propres à la Corse et la TGC de Nouvelle-Calédonie ne sont pas gérés : ces factures sont écartées, l'export comptable (FEC) prend le relais.

Connexion et déconnexion

• La connexion est entretenue automatiquement. Si Pennylane la refuse un jour, l'administrateur voit l'alerte « Connexion Pennylane à renouveler » dans la cloche des notifications : cliquez sur « Déconnecter », puis sur « Connecter Pennylane ».
• Pour arrêter, cliquez sur « Déconnecter » sur la carte Pennylane. Les pièces déjà envoyées restent dans votre comptabilité Pennylane.